FAQ

Notre objectif est de simplifier le recrutement des travailleurs indépendants en milieu hospitalier. Efficacité et facilité sont les maîtres mots.

Efficacité : FlexiMed met en relation des travailleurs indépendants (infirmier, aide soignant et technologue en imagerie médicale) qui cherchent à travailler dans des établissements de soins pour des missions temporaires.

Facilité : FlexiMed intègre un outil de gestion de la facturation des missions et se charge du paiement des prestations des indépendants pour simplifier la vie de ces derniers, et des établissements de soins.

Actuellement nous prenons en charge les infirmiers, les aides soignants et les technologues en imagerie médicale.

Vous pouvez nous contacter via notre formulaire de contact ou en nous écrivant à l’adresse fleximed@fleximed.be

Nous sommes spécialisés dans les missions temporaires: de un à plusieurs jours. Néanmoins nous avons apporté un soin particulier à faciliter la répétition des missions similaires. Il est très facile qu’un indépendant et un établissement de soin travaillent régulièrement ensemble si leur collaboration est fructueuse.

Les professionnels de la santé avec un statut indépendant ou indépendant complémentaire peuvent effectuer des missions . Ils ont également la possibilité de s’inscrire en tant que société, mais seuls les administrateurs sont habilités à créer des missions (un seul par société actuellement).

Dans tous les cas, les professionnels de la santé doivent être légalement autorisés à travailler dans leur domaine sur le territoire belge (diplôme(s), visa à la profession, etc).

Ils doivent également avoir une assurance professionnelle en ordre.

De plus, nous ne prenons pas en charge les missions qui sont liées à des prestations soumises à la TVA.

Téléchargez notre application sur le Play Store ou l’App store et suivez les instructions pour créer votre compte en quelques minutes.

Des missions temporaires d’un jour à plusieurs jours. Les compétences et les détails de ce qui est attendu de vous est renseigné par l’institution qui propose la mission.
Si cela vous correspond, vous pouvez postuler.

Ils sont nombreux :

1. Aucune commission n’est prélevée sur les gains des indépendants
2. Pas d’intermédiaire entre l’indépendant et le département où il va travailler, il est directement en contact avec le responsable du service qui recherche l’indépendant
3. Vision en temps réel des missions en cours, passées et à venir dans l’app
4. Facturation simplifiée et rapide
5. L’indépendant choisi directement avec qui, où et quand il veut travailler

L’application peut être installée gratuitement pour parcourir les missions proposées une fois l’inscription terminée. Si vous décidez d’aller plus loin et de poser votre candidature à une mission, vous devrez être abonné (pricing).

100% des gains reviennent à l’indépendant. Nous ne prélevons aucune commission, ni à l’indépendant, ni à l’hôpital. Vous payez uniquement l’abonnement pour utiliser la plateforme FlexiMed.

Les informations personnelles sont traitées conformément à notre charte RGPD et sont stockées sur des serveurs, en Europe, protégés selon les standards du secteur.

Nous ne réalisons pas d’évaluations, ni sur les établissements de santé, ni sur les professionnels de santé.

Le processus de facturation est grandement simplifié.

Pour chaque site où un indépendant travaille, il a régulièrement l’occasion d’envoyer sa feuille d’heures prestées au responsable. Dès que celles-ci sont validées, l’indépendant pourra générer et envoyer une facture directement dans l’application.
Cette facture est envoyée à FlexiMed qui paie l’indépendant dès que possible.

FlexiMed n’impose aucun critère de sélection: c’est à l’établissement de santé qui décide avec qui il souhaite collaborer, en fonction de ses propres critères de recherche pour chaque mission et des candidatures qu’il reçoit pour chaque mission.

Vous pouvez nous contacter via notre formulaire de contact (indépendant) (établissement) ou en nous écrivant à l’adresse fleximed@fleximed.be.

La gestion des informations professionnelles se fait dans le profil de l’application.

FlexiMed est pour le moment disponible uniquement en Belgique. Les zones géographiques où nous proposons des missions dépendent des accords noués avec les établissements de soins. Cela évolue rapidement, n’hésitez pas à jeter un œil régulièrement aux missions proposées sur la plateforme.

Simplement en vous rendant sur l’AppStore ou le Play Store!

Oui! Si vous vous y sentez bien, nous vous encourageons à franchir le pas.

Contactez-nous si ce n’est pas encore fait! La création des comptes d’institutions de santé est effectué en direct par l’équipe FlexiMed.

Une fois votre établissement créé sur notre plateforme, nous vous fournirons un code d’identification pour nous permettre de relier votre institution avec les personnes qui y travaillent. Il leur suffira de télécharger l’application et de s’inscrire en renseignant ce code.

Les professionnels de la santé présents sur FlexiMed sont des indépendants uniquement, complets ou complémentaires. Actuellement nous nous occupons des infirmiers, aides soignants et technologues en imagerie médicale.

Ils sont nombreux.

• vous payez uniquement l’abonnement : aucune commission n’est prélevée sur les gains des indépendants ou ajouté à ce que vous les payez
• Vous payez les indépendants à un prix juste et compétitif
• Pas d’intermédiaire entre votre institution et les indépendants: vous choisissez directement avec qui vous voulez travailler
• gain de temps et diminution des erreurs : institutions et indépendants communiquent sans intermédiaires.
• Vision en temps réel des missions en cours, passée et à venir dans l’app
• Facturation simplifiée : une facture par mois et par site pour l’ensemble des prestations des indépendants.

Oui, un abonnement est nécessaire pour utiliser la plateforme.
Nous vous invitons à utiliser le formulaire de contact pour obtenir toutes les informations utiles !

Nous exigeons des indépendants qu’ils fournissent tous les documents nécessaires à prouver leurs compétences et droit à travailler en Belgique en tant que professionnel de la santé et selon la loi Belge.
Nous leur demandons également de fournir la preuve qu’ils ont souscrit à une assurance professionnelle.
Ces documents sont consultables par les institutions avant d’accepter la candidature d’un indépendant pour une mission.

Nous exigeons des indépendants qu’ils fournissent tous les documents nécessaires pour prouver leurs compétences et droit à travailler en Belgique en tant que professionnel de la santé et selon la loi Belge. Ils ont également la possibilité de fournir un CV ou tout autres documents qu’ils jugent utiles
Tous ces documents sont consultables par les institutions avant d’accepter la candidature d’un indépendant.

Le recrutement est pris en charge par les institutions grâce aux documents fournis par les indépendants sur la plateforme ou, si besoin, par contact direct avec l’indépendant.
De plus, les institutions ont la possibilité de signaler à FlexiMed les indépendants peu fiables afin que nous puissions écarter les éléments qui ne correspondent pas aux exigences de la plateforme et des institutions qui la composent.

Ils se feront connaître en postulant pour les missions qui les intéressent.
Il existe également la possibilité d’ajouter à une liste de favoris les indépendants avec lesquels vous travaillez régulièrement. Ils reçoivent alors une notification lorsque vous postez une mission qui correspond à leurs compétences.

Les factures des indépendants sont gérées et payées par FlexiMed sur base des heures prestées par les indépendants. Ces prestations doivent au préalable être validées par les établissements de soin via l’application.
Chaque mois, nous vous envoyons une facture générale par site qui couvre toutes les prestations des indépendants qui y ont travaillé.

Une attention particulière est portée à l’expérience des institutions sur notre plateforme.

En cas de besoin et si vous travaillez déjà avec nous, vous pouvez nous contacter via les canaux que nous vous avons fournis pour que nous puissions vous aider.

Si vous ne travaillez pas encore avec nous, vous pouvez utiliser notre formulaire de contact

Chaque service ou département choisit la ou les personnes qui sera responsable du recrutement via FlexiMed. Ce responsable a la possibilité de créer, modifier ou effacer des missions pour son département.

Une fois une mission postée, les indépendants peuvent y postuler. Le responsable choisit alors le ou les candidats adéquats pour la mission et un contrat est signé pour valider l’accord.

Une fois par semaine au maximum, chaque indépendant peut envoyer sa feuille d’heures prestées au responsable pour validation.

FlexiMed est pour le moment disponible uniquement en Belgique et au Luxembourg

Simplement en vous rendant sur l’Apple Store ou le Play Store! Une version web est également disponible pour les établissements de soins.